Télétravail : comment s’organiser pour être efficace ?

Le Covid-19 a bouleversé le mode de vie des Français de manière irrévocable, notamment en amenant la pratique du télétravail dans le monde de l’entreprise. Depuis, nous pouvons constater que cette pratique est restée ancrée dans les habitudes des travailleurs. Seulement, beaucoup se posent la même question : en télétravail, comment s’organiser ? Comment être efficace ? Dans cet article, Welco vous donne toutes les clés pour tenter l’expérience, de manière efficace !

Les avantages et inconvénients du télétravail

Ces avantages qui séduisent de plus en plus de personnes

• Gain de temps : en effet, on ne perd pas de temps dans les transports en commun ou dans les embouteillages. 

• Économie d’argent : comme vous ne vous déplacez pas pour aller au travail (à part si vous vous rendez en espace de coworking), vous économisez du carburant et donc de l’argent, surtout lorsque l’on connaît la hausse des prix du carburant. 

• Moins de charge mentale : difficile parfois de s’en rendre compte, mais se rendre au travail tous les jours peut générer du stress notamment lié aux déplacements (embouteillages, trouver une place pour se garer, être à l’heure avec le trafic) et il faut aussi anticiper ses repas (préparer à l’avance…). En télétravail, vous êtes chez vous, vous avez tout le temps de vous organiser et mine de rien, ça enlève un poids des épaules. 

• Environnement de travail calme : travailler chez soi, cela veut dire être au calme, surtout si vous avez l’habitude d’être dans un open space au bureau. Moins de bruit, d’interactions, ce qui est propice à la concentration. 

• Flexibilité : l’un des facteurs les plus appréciés du télétravail. Avec le télétravail, il est plus facile de concilier vie professionnelle et personnelle. Pendant les pauses, il est plus facile de s’adonner à des activités personnelles, ce qui permet de rester motivé. 

L’inconvénient qui fait défaut à la pratique :

• Le principal inconvénient du télétravail, c’est le risque de se sentir seul et isolé. En effet, lorsque l’on travaille de chez soi, malgré quelques petites réunions en visio au cours de la journée, il est rare d’avoir beaucoup d’interactions sociales. Le sentiment d’appartenance à l’entreprise disparaît plus facilement, car les pauses déjeuners avec les collègues n’ont pas lieu. Ainsi, cela peut être plus ou moins dur à vivre selon les profils. 

Nos conseils pour un télétravail efficace

Chez Welco, nous avons une politique de télétravail bien définie. Chaque employé a droit à un jour de télétravail par semaine. Nous sommes donc tous habitués à travailler à distance, et ce de manière efficace. Pour ça, nous appliquons toutes et tous les 7 conseils suivants :

1. Fixez-vous des horaires précis

Le télétravail vous permet certes de ne pas perdre du temps dans les transports le matin mais à côté de ça, il peut parfois être difficile de dissocier le domicile et le travail. Vous devez donc prendre l’habitude de vous fixer des horaires précis, afin de pouvoir concilier les deux. Il y a un temps pour tout !

2. Prenez le temps de vous préparer le matin

Alors oui, c’est très tentant de se réveiller 5 minutes avant, d’allumer son ordinateur et de rester au lit pour travailler. Mais contrairement aux idées reçues, ça ne vous rendra pas plus productif. Il est préférable de se lever un peu plus tôt, même si ce n’est pas aussi tôt que lorsque vous vous rendez à votre lieu de travail. Prenez le temps de vous habiller, de prendre un petit déjeuner, un café… Cela vous mettra dans de bonnes conditions pour commencer votre journée.

3. Créez-vous un espace de travail fixe

Nous vous conseillons vivement de résister à la tentation du canapé. Gardez-le pour plus tard ! Pour être efficace, il est conseillé de travailler sur une table, dans un endroit calme et isolé du reste de votre logement si c’est possible. Pensez aussi à vérifier que la chaise sur laquelle vous vous asseyez vous permet d’avoir une bonne posture. Ceci est important afin d’éviter les douleurs désagréables en fin de journée.

4. Faites du rangement

À la fin de la journée, nous vous invitons à redonner de l’ordre à votre espace de travail. Votre vous du lendemain matin vous remerciera ! Cela facilite la concentration pour attaquer sa journée de travail. Rangez vos dossiers, passez un coup d’éponge, rangez votre chaise et fermez toutes les fenêtres de votre ordinateur.

5. Trouvez une source de lumière

Bien que ça ne soit pas forcément possible pour tout le monde, il est fortement conseillé de travailler à proximité d’une fenêtre. La lumière naturelle joue également sur la concentration, mais surtout sur le moral. Si ce n’est pas possible, éclairez-vous avec une lumière douce, de sorte à ne pas agresser vos yeux, surtout quand il fait sombre.

6. Faites des pauses

Comme au bureau, il est nécéssaire de prendre des pauses lorsque vous en ressentez le besoin. Si vous sentez que vous n’êtes plus concentré, alors prenez 5 ou 10 minutes pour sortir prendre l’air, changer de pièce. Vous pouvez également vous étirer. Cela vous permettra d’êtes encore plus efficace dans votre journée de télétravail.

7. Maintenez la communication avec vos collaborateurs

L’un des plus gros inconvénients du télétravail est l’isolement. Nous vous conseillons donc de maintenir des points dans la semaine, que ce soit au téléphone, par mail ou en visioconférence avec vos collaborateurs. Cela vous permettra de garder un lien avec votre entreprise et de maintenir l’avancée dans vos projets.

Comment éviter de se sentir isolé en télétravail ? 

Comme nous le disons juste avant, le télétravail peut entraîner un manque de lien social compliqué à gérer. C’est pour ça que nous avons peut-être une solution pour régler ça… Devenez relais particulier avec Welco !

Welco, c’est la première plateforme de récupération de colis entre voisins. En rejoignant l’aventure, vous devenez point relais particulier. Le concept est simple : vous vous inscrivez sur notre application et après la validation de votre profil, vous êtes prêts à recevoir des colis. Ces colis seront ceux de vos voisins, qui ne sont pas disponibles pour les réceptionner au moment de leur livraison. En le faisant pour eux, vous leur rendez service, mais ce n’est pas tout : 

• Vous encouragez une livraison plus responsable car grâce à vous, les échecs de livraison entraînant les secondes passages sont supprimés ;
• Vous obtenez un complément de revenus, parce que oui, avec Welco, vous êtes rémunéré jusqu’à 250€ par mois pour être le héros de votre quartier ;
• Vous rencontrez vos voisins de manière conviviale, et donc créez un lien social durant votre journée. 

Donc si l’on résume bien : A) Vous devenez la personne la plus appréciée du quartier grâce à vos services (on exagère à peine !), B) Vous complétez vos revenus, C) Vous créez un lien social avec vos voisins et D) Vous faites du bien à la planète !

Vous n’êtes toujours pas convaincu ? Allez hop, on balance le témoignage de Christelle.

Télétravailleuse, elle devient relais particulier pour lutter contre l’isolement social  

Christelle fait partie de notre communauté de relais-particuliers depuis moins de 2 mois et elle raconte son expérience : 

“Étant télétravailleuse, j’ai pensé que l’activité pourrait me convenir. j’ai de la place dans mon appartement pour stocker des colis et être relais particulier de ne me prend pas trop de temps.” explique la jeune femme de 26 ans. 

Responsable juridique dans une start-up lyonnaise, elle donne 3 bonnes raisons de tenter l’aventure Welco : “Je dirais que c’est pratique d’utilisation, que ça permet d’avoir un petit complément de revenus et que surtout c’est signe d’entraide. J’ai pu rencontrer beaucoup de personnes de la même rue que moi.”

 Si vous souhaitez tenter l’aventure, ça se passe juste ici. 

Vous avez désormais toutes les clés pour être efficace en télétravail ! À vous de tester cette méthode de travail et de voir ce qui vous convient !